PERCHÉ QUESTO AVVISO

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione di tutti i servizi del settore LaLudo, in riferimento al trattamento dei dati personali e sensibili degli utenti che ne usufruiscono.

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)

REV. 01 17/12/2019

Gentile Signora/Egregio Signore,
Desideriamo informarLa che la normativa vigente in materia di privacy ha ad oggetto la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di
tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La informiamo inoltre che il personale che tratta i Suoi dati è incaricato dello svolgimento delle singole operazioni con istruzioni scritte e può avere accesso alle informazioni che siano strettamente necessarie allo svolgimento dei compiti assegnati.

Titolare del trattamento dei dati

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR), La informiamo che, “COSMO SCS”, per consentire l’iscrizione di Suo/a figlio/a al servizio, dovrà raccogliere e trattare una serie di dati comuni Suoi e di Suo/a figlio/a. In particolare, per il minore, il cognome, il nome, la data di nascita e l’indirizzo di residenza.
Nel Suo caso dovremo raccogliere, cognome, nome, indirizzo di residenza, numero di cellulare per contattarla in caso di urgenza (eventuali numeri di persone che potranno ritirare dall’asilo Suo/a figlio/a, recapito telefonico del lavoro nonché il codice fiscale per il rilascio di regolare fattura.

Per quanto riguarda il minore, potremmo raccogliere dei dati sensibili relativi allo stato di salute, in particolare certificati medici per eventuali intolleranze o allergie, i certificati medici per la riammissione a causa di assenze per malattia nonché valutazioni neuropsicologiche. I dati personali comuni e sensibili, sono trattati per finalità strettamente correlate alla gestione del rapporto con il servizio richiesto.

Modalità di trattamento

I dati di cui sopra, saranno oggetto di trattamento in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico comunque nel pieno rispetto della normativa citata.
La raccolta dei dati comuni è obbligatoria per consentire l’iscrizione al servizio da parte del minore: un eventuale rifiuto a conferirli, renderà impossibile accedere al medesimo. La raccolta dei dati sensibili avviene su indicazione e previo consenso dell’interessato. Si specifica che l’indicazione dei dati sensibili e il consenso al trattamento è di particolare importanza perché consente agli operatori della Cooperativa di svolgere il servizio garantendo la sicurezza del minore (ad esempio, nel caso di organizzazione di eventi può essere importante sapere che il minore è intollerante a determinati alimenti). Rimane inteso che è responsabilità del genitore indicare tali dati laddove rilevanti per il servizio o laddove possano comportare rischi per la sicurezza e la salute del minore o degli altri minori.

Comunicazione dei dati

Escludendo le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati forniti alla scrivente saranno comunicati a:
• Educatori, animatori, altro personale incaricati all’interno del servizio;
• Azienda unità sanitaria locale di appartenenza (comunicazioni di certificati medici);
• Compagnia assicurativa per la gestione delle polizze in caso di risarcimenti per infortuni;
• Istituti di credito per la gestione dei pagamenti dell’iscrizione;
• Comune di riferimento; Regione; Provincia quando previsto/richiesto
• I dati comuni verranno comunicati allo studio contabile nominato responsabile esterno del trattamento
Le comunichiamo inoltre che la Cooperativa può avvalersi di soluzioni informatiche per la conservazione dei dati in cloud, in maniera sicura e riservata. Tali soluzioni informatiche sono fornite da Microsoft, che opera come responsabile esterno del trattamento garantendo di attenersi alle operazioni necessarie alla sola conservazione del dato e alla sicurezza informatica.

Immagini

La informiamo inoltre che, in occasione di attività di particolare interesse, feste, manifestazioni, gite o campeggi, potremmo realizzare dei servizi fotografici o riprese visive a ricordo di tali iniziative. Le immagini di Suo/a figlio/a, potranno essere esposte o conservate presso il Centro, pubblicate su opere editoriali o sui siti Internet della Cooperativa. Poiché le immagini sono informazioni qualificabili alla stregua dei dati personali, La informiamo che le stesse saranno conservate con le medesime modalità previste per la custodia dei dati personali. Considerando che l’utilizzo dell’immagine di Suo/a figlio/a non è vincolante per l’ingresso nel Centro, può chiedere che non vengano realizzate foto o riprese in occasione di tali manifestazioni. Il rifiuto non pregiudicherà l’ottimale esecuzione del servizio ma unicamente l’impossibilità di veder pubblicate le foto di Suo/a figlio/a. Tale richiesta non pregiudicherà l’iscrizione presso la struttura.

Periodo di conservazione

I dati saranno conservati anche dopo la cessazione della partecipazione alle attività del servizio, per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi o derivati dal rapporto stesso, entro i termini di legge, comunque non oltre i dieci anni dalla cessazione della partecipazione alle attività.

Diritti dell’interessato

Le ricordiamo infine che esercitare i diritti previsti dal RGPD 679/2016, quali: ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che la riguardano; conoscere l’origine dei dati, delle finalità e delle modalità di trattamento; chiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati; opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali rivolgendo le richieste di revoca del consenso al Titolare “COSMO SCS”, con sede legale ed amministrativa in Via dell’ Oreficeria, 30/P – 36100 Vicenza (VI)

Responsabile interno del trattamento è la Sig.ra Basso Giuliana. Inviando una mail al seguente indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o al telefax al n. 0444 348856 potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti nonché richiedere l’elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento dati. Il sito internet all’indirizzo www.cosmosociale.it riporta maggiori informazioni in merito alla nostra Cooperativa e alla privacy policy adottata.

Responsabile della Protezione dei Dati è la società Dream S.r.l., via G. Prati 23, Tione di Trento (TN), i cui dati di contatto sono i seguenti:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e +39 0465 322514.

In qualità di interessato può anche rivolgersi direttamente al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) per sporgere un reclamo o effettuare una segnalazione in merito al trattamento dei suoi dati.
Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma Centralino telefonico: (+39) 06.696771 Fax: (+39) 06.69677.3785 Posta elettronica:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..