PERCHE' QUESTO AVVISO

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

INFORMATIVA ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali all’interno del sito. Per quanto riguarda la policy privacy relativi ai servizi LaLudo, si rimanda alle specifiche informative cliccando su questo link.

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento: Cosmo Società Cooperativa Sociale
Email di contatto: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Indirizzo: Via dell'Oreficeria 30/P | Vicenza
Telefono: +39 0444 1788017 A seguito della disciplina dettata dal Regolamento UE 2016/679 "Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali" (di seguito "GDPR"), Cosmo s.c.s. in qualità di "Titolare" del trattamento dei dati personali informa che tale trattamento sarà garantito nel rispetto del principio di liceità, correttezza, trasparenza, necessità e minimizzazione tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati.
Cosmo ha individuato come DPO la società Dream S.r.l., via G. Prati 23, Tione di Trento (TN), i cui dati di contatto sono i seguenti: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e +39 0465 322514.

Dati che vengono raccolti
In questo sito web sono presenti form di contatto, moduli di iscrizione al servizio di doposcuola e vengono raccolti file di log - intesi come registrazioni cronologiche e sequenziali degli accessi al server che ospita questo sito web.
Per consentire l’iscrizione di minori al servizio di doposcuola, Cosmo raccoglie e tratta una serie di dati comuni di tutore e minore. In particolare, per il minore, il cognome, il nome, la data di nascita e l’indirizzo di residenza.
I dati del tutore/genitore che raccogliamo sono: cognome, nome, indirizzo di residenza, indirizzo IP, numero di cellulare per contatti in caso di urgenze, nonché il codice fiscale per il rilascio di regolare fattura.
Per quanto riguarda il minore, nel caso in cui il tutore/genitore lo ritenga opportuno, potremmo raccogliere dei dati sensibili relativi allo stato di salute e informazioni scolastiche. I dati personali comuni e sensibili, sono trattati per finalità strettamente correlate alla gestione del rapporto con il servizio richiesto.
Nel caso l’utente utilizzi l’email presente nel sito per inviare comunicazioni e/o richieste, l’indirizzo email dell’utente e gli eventuali dati in esse contenuti saranno trattati esclusivamente al fine di dare riscontro alle stesse e non saranno in alcun modo ceduti, comunicati o diffusi a terzi.

Come sono stati raccolti
I dati conferiti dall’utente vengono raccolti esclusivamente attraverso una sua libera richiesta o comunicazione pervenuta tramite l’email di contatto o per mezzo dei moduli presenti nel sito.
I file di log vengono raccolti automaticamente dal server sul quale è ospitato il sito web.

Dove vengono conservati
I dati conferiti dall’utente vengono conservati presso Cosmo s.c.s. negli uffici di Via dell’Oreficeria 30/P (VI) e presso LaLudo in via Puccini 22 a Vicenza su supporti magnetici o informatici o in forma cartacea. Copie di backup possono essere conservate per motivi di ridondanza e sicurezza in altri luoghi o sistemi di archiviazione online (Cloud storage).
La richiesta di iscrizione viene inoltrata ad un indirizzo mail dedicato sul server di Aruba, accessibile solamente al personale incaricato. Le informazioni verranno cancellate periodicamente dal server Aruba (come indicato successivamente), si rimanda allo stesso per la relativa privacy policy.
I file di log vengono conservati sul server che ospita il sito web e nelle copie di backup dello stesso.

Perchè vengono trattati
I dati pervenuti saranno trattati al fine di:
• dare riscontro ad eventuali richieste e/o comunicazioni;
• adempiere agli obblighi pre-contrattuali, contrattuali, contabili e fiscali qualora se ne manifesti la necessità;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• concludere i contratti per i servizi offerti dal Titolare;
• esercitare i diritti del Titolare (ad esempio, il diritto di difesa in giudizio).
I file di log sono raccolti e conservati per finalità di sicurezza (art. 6, paragrafo 1, punto F del GDPR).

Per quanto tempo vengono conservati
I dati saranno conservati per il tempo minimo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per un periodo non superiore a 10 anni.
I dati raccolti tramite sito in sede di iscrizione ai servizi di doposcuola verranno cancellati ad ogni fine anno scolastico, in modo sistematico, dai supporti informatici di cui sopra. La documentazione cartacea verrà conservata per il tempo minimo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per un periodo non superiore a 10 anni.
I file di log vengono conservati nel server che ospita il sito web e periodicamente eliminati da procedure automatizzate.

Come vengono tenuti in sicurezza
Per la gestione dei dati e dei file di log sono state adottate specifiche e adeguate misure di sicurezza, di tipo organizzativo e tecnico-informatico, prescritte dagli artt. 24 e ss. del GDPR, dirette a garantirne l’accesso sicuro e a tutelare le informazioni da rischi di perdita o distruzione, anche accidentale.
Queste misure comprendono, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo, aggiornamenti dei sistemi operativi, l’adozione di password complesse e il loro periodico rinnovo, l’adozione di aggiornati antivirus, utilizzo di firewall, di policy specifiche per la custodia delle copie di backup e per il ripristino della disponibilità dei dati e dei sistemi e di ogni altro strumento software o hardware necessario allo scopo.
Nell’adozione di queste misure Cosmo s.c.s. può avvalersi di servizi esterni prescelti in via autonoma in ragione di elevati standard di qualità e affidabilità.

DIRITTI dell'INTERESSATO
Verifica dei dati e diritto all'oblio
In qualsiasi momento l’utente, quale soggetto interessato, può esercitare i diritti previsti dal RGPD 679/2016 facendo pervenire una richiesta atta alla verifica dei dati personali e particolari conferiti nonchè all’esercizio di tutti i diritti previsti dalla normativa vigente (con particolare riferimento al diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e blocco del trattamento) all’indirizzo email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
In qualità di interessato può anche rivolgersi direttamente al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) per sporgere un reclamo o effettuare una segnalazione in merito al trattamento dei suoi dati. Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma Centralino telefonico: (+39) 06.696771 Fax: (+39) 06.69677.3785 Posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Si specifica altresì che non sarà possibile la cancellazione dei dati nei casi in cui la legge o una normativa ne imponga la conservazione e che, qualora in seguito all’eliminazione possano sorgere problemi di natura tecnica o informatica legati all’integrità ad es. dei database, i dati verranno anonimizzati in modo da renderli di fatto indisponibili al Titolare.

Utilizzo dei Cookie
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